Perpustakaan UM Buton Laksanakan Audit Mutu Internal untuk Meningkatkan Kualitas Layanan

Baubau, 09 September 2026 — Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Buton (UM Buton) melaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) sebagai bagian dari komitmen dalam menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan serta kualitas layanan perpustakaan.

Kegiatan Audit Mutu Internal ini dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan standar mutu yang telah ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Buton. Melalui kegiatan ini, berbagai aspek penyelenggaraan perpustakaan ditinjau, mulai dari pengelolaan administrasi, pelayanan kepada pemustaka, ketersediaan dan pengelolaan koleksi, sarana dan prasarana, hingga pelaksanaan program kerja perpustakaan.
Pelaksanaan AMI juga bertujuan untuk mengidentifikasi berbagai capaian, kendala, serta peluang perbaikan yang dapat dilakukan oleh Perpustakaan UM Buton. Proses audit dilakukan melalui pemeriksaan dokumen, observasi, serta diskusi antara auditor dan pengelola perpustakaan.
Dalam kegiatan tersebut, tim auditor (Rahman Saleh, S.Pd., M.Pd)  memberikan sejumlah masukan dan rekomendasi  seperti
1. Komponen Sumber Daya Manusia (SDM)
Auditor memberikan masukan agar pengembangan kompetensi SDM perpustakaan dilakukan secara berkelanjutan. Hal ini dapat dilakukan melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan, workshop, seminar, sertifikasi, maupun pengembangan kompetensi di bidang kepustakawanan dan teknologi informasi.
 2. Komponen Otomasi Perpustakaan
Auditor  mendorong agar perpustakaan melakukan evaluasi terhadap sistem otomasi yang digunakan serta memastikan ketersediaan backup data dan keamanan informasi. Pemanfaatan teknologi digital perlu terus dikembangkan untuk memberikan kemudahan akses informasi kepada sivitas akademika.
3. Komponen Koleksi AIK
Auditor memberikan perhatian khusus terhadap pengembangan koleksi Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) sebagai bagian penting dalam mendukung identitas dan visi Universitas Muhammadiyah Buton, lebih spesifik pada bahan kuliah AIK IV yang berkaitan tentang tematik masing-masing prodi di Universitas Muhammadiyah Buton.
4. Komponen Repositori
Auditor menyarankan adanya standar operasional yang jelas terkait proses pengumpulan, verifikasi, pengolahan metadata, unggah dokumen, serta pemeliharaan repositori. Kelengkapan dan konsistensi metadata perlu diperhatikan agar koleksi repositori mudah ditemukan dan dimanfaatkan sebagai sumber informasi akademik.
5. Komponen Kerja Sama
Auditor mendorong Perpustakaan UM Buton untuk meningkatkan dan memperluas jejaring kerja sama, baik dengan unit kerja di lingkungan universitas maupun dengan perpustakaan perguruan tinggi lain, lembaga pemerintah, organisasi profesi, sekolah, dan institusi terkait lainnya.
Kerja sama diharapkan tidak hanya bersifat administratif, tetapi diwujudkan dalam kegiatan yang memberikan manfaat nyata, seperti berbagi sumber daya informasi, pengembangan kompetensi pustakawan, kegiatan literasi informasi, pertukaran koleksi, pengembangan layanan, serta kegiatan akademik lainnya.
Auditor juga menyarankan agar setiap kerja sama didukung dengan dokumen resmi seperti MoU, MoA, atau bentuk perjanjian kerja sama lainnya, serta dilengkapi dengan dokumentasi dan evaluasi pelaksanaan sebagai bukti tindak lanjut dan kebermanfaatan kerja sama.
Kepala Perpustakaan UM Buton (Dr. Azaz Akbar, M.IP)  menyampaikan bahwa kegiatan Audit Mutu Internal merupakan langkah penting untuk memastikan seluruh proses pengelolaan perpustakaan berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
“Audit Mutu Internal tidak hanya menjadi proses evaluasi, tetapi juga menjadi momentum bagi kami untuk terus melakukan perbaikan dan meningkatkan kualitas layanan kepada seluruh pemustaka,” ungkapnya.
Melalui pelaksanaan Audit Mutu Internal, Perpustakaan UM Buton berkomitmen untuk terus membangun budaya mutu dan memberikan layanan perpustakaan yang profesional, efektif, responsif, dan berorientasi pada kebutuhan pemustaka.
Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung pencapaian visi dan misi Universitas Muhammadiyah Buton sekaligus memperkuat peran perpustakaan sebagai pusat sumber informasi, pembelajaran, dan penunjang kegiatan akademik bagi sivitas akademika.
Perpustakaan UM Buton — Bersama Membangun Budaya Mutu untuk Layanan yang Lebih Baik.